我的專長是上班，兩年前我的工作內容換了，那個轉換過程現在看起來是成長，但那個時候確是一場又一場的折磨，要兼顧的事情比以前多三倍以上，我還看不清楚工作的全貌，公事跟私事全部衝撞在一起，生活成為一場混亂，常常肚子都是緊緊的，每天都在打遭遇戰，我只能靠更多的加班時間來彌補效率的低落，以及應付近在眼前的危機；此外，我的業務需要我和更多人去溝通，公司內部長官、外部專家、政府機關…，每一次溝通，所產出的文件或事件都會導致情況轉換成另一種版本，各版本間可能又會有衝突與矛盾，我還需要釐清哪一個才是共識，或哪一個的優先順序較高，更不要說他們都是有時效的，可以處理的時間相當有限。
我嘗試用了很多種方法來管理， Google Calendar、Outlook、any.do 、Excel 表格…都有，這篇文章其實是泛指這些電子化的行事曆工具，特別拿 Google Calendar來說，因為它是免費的，大家都能取得，而且跨平台，上網就能用。有一段時間，我把要做的事情透過手機都記載在 Google 行事曆上，設定提醒，標記顏色，製作區分公事與私人的標籤，我希望借助科技之力來渡過那個關卡，但事與願違，我的事情並沒有被解決的更有效率，我反而花更多的時間在手機上，而且用手機的時後，一下子讀 Line ，一下子查Facebook，下意識還會去check Youtube追蹤的頻道是不是有更新，每天我的眼睛都很覺得有點痛，因為看電子螢幕太久，脖子跟手也很酸，我覺得自己總有忙不完的事情，事情在我使用 Google Calendar 之後有好轉嗎? 答案是沒有。下了班之後，只想靜靜地坐在椅子上， check 一下手機的內容，我以為是在放鬆，但事實上我的 “注意力” 從來沒離開過手機。
事情開始有轉機，是我在2019年6月，偶然間在 Amazon 買了一本筆記本行事曆後開始，我印象中是當時事情多到快爆炸，我連打字的時間都沒有，所趕快去買一本行事曆來，用手寫得比較快，我很快地把開會的時間、要做的事情、請假的時間、媽媽來訪的日期、被交辦的任務、交給別人的任務、小孩的活動、看醫生的時間，全部寫在同一本筆記本裡，有的寫在整年的 overview，有的寫在 monthly 的 overview，每天數次反覆翻閱，確認沒有 Miss 掉什麼事情，這跟我以前在 Google Calendar 上做的事情其實一模一樣。
但神奇的事情發生了，事情開始處理的比較順暢，似乎手寫文字傳達給自己的訊息更為直接與純淨，現在回過頭去看，我才明白原來是我無意間找回 “專注力”，這部分也成為我們這本書【戒手機: 挑戰二十天重新奪回生活主權的提案】的重點，你的專注力放在哪，你的人生就會變成什麼樣子，如果你一天花超過2~3小時在用手機，真的強烈建議你看這本書，可以幫到你，你必須要自己有意識的去正視這個問題，它才能開始有改變，而這個正視，也許是由看一本會幫助你的書開始。
當然我也不完全放棄類似 Google Calendar 的這類電子化工具，偶而我也會把需要提醒的事情寫在上面，並設定 “提醒”，像是6個月後小孩看醫生的回診，但這絕對不會取代成我我主要知道 “要做什麼” 的資訊來源，我開始習慣每天反覆來回用手翻閱筆記本，它讓我更能以清澈的思緒來安排我那些永無止境的任務。所以 “改用筆記本吧”，不管是空白的、畫線的、點點的、有行事曆的都可以，你不需要一開始就做到像 “Bullet Journal” (子彈筆記) 那樣純熟有結構的筆記技巧，重點是開始用手寫，然後反覆思考自己寫下的內容，你會開始發生改變，因為你意識到自己在做這件事情，你重新把意識投射回自己身上，當自己的主人，而不是困在那永無止境的社交媒體上。
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