不要用 Google Calendar 的理由 (改用筆記本吧)

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我的專長是上班,兩年前我的工作內容換了,那個轉換過程現在看起來是成長,但那個時候確是一場又一場的折磨,要兼顧的事情比以前多三倍以上,我還看不清楚工作的全貌,公事跟私事全部衝撞在一起,生活成為一場混亂,常常肚子都是緊緊的,每天都在打遭遇戰,我只能靠更多的加班時間來彌補效率的低落,以及應付近在眼前的危機;此外,我的業務需要我和更多人去溝通,公司內部長官、外部專家、政府機關…,每一次溝通,所產出的文件或事件都會導致情況轉換成另一種版本,各版本間可能又會有衝突與矛盾,我還需要釐清哪一個才是共識,或哪一個的優先順序較高,更不要說他們都是有時效的,可以處理的時間相當有限。

我嘗試用了很多種方法來管理, Google Calendar、Outlook、any.do 、Excel 表格…都有,這篇文章其實是泛指這些電子化的行事曆工具,特別拿 Google Calendar來說,因為它是免費的,大家都能取得,而且跨平台,上網就能用。有一段時間,我把要做的事情透過手機都記載在 Google 行事曆上,設定提醒,標記顏色,製作區分公事與私人的標籤,我希望借助科技之力來渡過那個關卡,但事與願違,我的事情並沒有被解決的更有效率,我反而花更多的時間在手機上,而且用手機的時後,一下子讀 Line ,一下子查Facebook,下意識還會去check Youtube追蹤的頻道是不是有更新,每天我的眼睛都很覺得有點痛,因為看電子螢幕太久,脖子跟手也很酸,我覺得自己總有忙不完的事情,事情在我使用 Google Calendar 之後有好轉嗎? 答案是沒有。下了班之後,只想靜靜地坐在椅子上, check 一下手機的內容,我以為是在放鬆,但事實上我的 “注意力” 從來沒離開過手機。

 

 

事情開始有轉機,是我在2019年6月,偶然間在 Amazon 買了一本筆記本行事曆後開始,我印象中是當時事情多到快爆炸,我連打字的時間都沒有,所趕快去買一本行事曆來,用手寫得比較快,我很快地把開會的時間、要做的事情、請假的時間、媽媽來訪的日期、被交辦的任務、交給別人的任務、小孩的活動、看醫生的時間,全部寫在同一本筆記本裡,有的寫在整年的 overview,有的寫在 monthly 的 overview,每天數次反覆翻閱,確認沒有 Miss 掉什麼事情,這跟我以前在 Google Calendar 上做的事情其實一模一樣。

 

但神奇的事情發生了,事情開始處理的比較順暢,似乎手寫文字傳達給自己的訊息更為直接與純淨,現在回過頭去看,我才明白原來是我無意間找回 “專注力”,這部分也成為我們這本書【戒手機: 挑戰二十天重新奪回生活主權的提案】的重點,你的專注力放在哪,你的人生就會變成什麼樣子,如果你一天花超過2~3小時在用手機,真的強烈建議你看這本書,可以幫到你,你必須要自己有意識的去正視這個問題,它才能開始有改變,而這個正視,也許是由看一本會幫助你的書開始。

當然我也不完全放棄類似 Google Calendar 的這類電子化工具,偶而我也會把需要提醒的事情寫在上面,並設定 “提醒”,像是6個月後小孩看醫生的回診,但這絕對不會取代成我我主要知道 “要做什麼” 的資訊來源,我開始習慣每天反覆來回用手翻閱筆記本,它讓我更能以清澈的思緒來安排我那些永無止境的任務。所以 “改用筆記本吧”,不管是空白的、畫線的、點點的、有行事曆的都可以,你不需要一開始就做到像 “Bullet Journal” (子彈筆記) 那樣純熟有結構的筆記技巧,重點是開始用手寫,然後反覆思考自己寫下的內容,你會開始發生改變,因為你意識到自己在做這件事情,你重新把意識投射回自己身上,當自己的主人,而不是困在那永無止境的社交媒體上。

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★【戒斷手機上癮】★
01.【關於我】
02.【歌詞翻譯總覽】
03.【不要OO的理由】
04.【產品使用心得】
05.【育兒】
06.【書籍介紹】
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2 Comments

  1. Avatar Anonymous 2020-11-30
    • 長工 長工 2020-12-01

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